擅文标书手记

串通投标被罚的 5 种雷同信号:机器码、IP、排版、联系人一个都跑不掉

去年有个客户找我,脸都白了。他家同时投一个片区的两个标段,明明是两家不同的公司、各交各的钱,结果被监管点名”涉嫌串标”,罚单都拟好了,两个标全废,那个片区半年内还不让进。

我问他两家的标谁写的。他说都是自己办公室俩人弄的,图省事用同一台电脑、同一个Word账号。我一听就明白了——这俩标书的”机器码”是一模一样的,等于在文件里写了句”这俩是我一个人生的”。

串标这事儿,现在查的早不是你心里想没想,是看你留下的痕迹。我把这两年见过的雷同信号捋了五类,你交标前对着查一遍:

文件机器码。Word、PDF这些文档都带着创建电脑的机器码和作者账号。两家标出自同一台机器、同一个账号,一拉属性就露馅。对策:写标一人一机一账号,交标前右键属性把作者、公司、最后保存者全清空。

上传IP。几家公司在同一个网络出口、同一个IP提交投标文件,系统一眼能比出来。对策:别在一家公司用同一个WiFi交好几家的标,账号和网络各用各的。

排版和错别字。标书里出现一模一样的错字、一样的段落缩进、连标点都一样,人工可能看走眼,机器跑一遍全现形。对策:别直接套网上扒来的”万能模板”,自己攒一套带脱敏的。

联系人和电话。法人、授权人、项目联系人电话重叠,或者同一个手机号出现在几家标书里,这是硬伤。对策:联系信息各填各的,借资质可以,人不能混。

报价规律。几家轮流压着限价同一个百分比,或者报价呈等差数列,明显是商量好的。对策:报价按自家成本算,别跟着别人的节奏卡线。

我有个观点你未必爱听:串标被抓,最冤的从来不是那些真没串的人,而是图省事把自己绕进去的。机器码、IP这些东西,你花十分钟清一下,比事后写三页情况说明强一百倍。

清单给你贴在墙上:

一人一机一账号写标
交标前清空文档属性
模板各自改、不共用网上模板
联系人和电话各填各的
报价按成本算,不卡线不跟节奏

市场越查越严,对规规矩矩的人是好事。你怕的应该是自己马虎,不是监管太狠。

常见问题(FAQ)

串标认定看哪些证据?

主要看客观雷同:文件机器码、上传IP、标书里一样的错别字和排版、联系人电话重叠、报价数字规律。这些不是你说没串就没串,证据摆出来就认定。

两家标书像,但确实没串标怎么办?

交标前把文档属性清空、模板各自改一遍、写标分开电脑,保留好各自的工作底稿。真被质疑能拿出过程材料自证,别靠嘴说。

借用资质算串标吗?

一家人用同一套人马和公章去投不同名目的标,常被一并认定。资质能借,但人员、设备、业绩材料得各是各的,不然就是雷同。

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