擅文标书手记

标签: 评定分离

  • 评定分离来了,投标人怎么应对?

    评定分离这词,这两年冒得勤。政府采购和工程招投标里常见。

    很多老板第一次在招标文件看见”评定分离”,以为还是价低者得。开标才傻眼:自己报价最低,连入围都没进。

    我先把规矩掰扯清。过去常见做法是评标委员会打完分直接定中标人。谁分高谁中,低价常占优。

    评定分离把它拆成两段。评,由评标专家委员会负责,只打分、只排名,不拍板谁中标。定,由招标人组建的定标委员会去定。专家说”这几家合格、排名如此”,最后选哪家,是定标委员会的事。

    说个真事。前阵子一个做物业的朋友找我写标。项目是某产业园保洁加安保一体化,两千多万一年。

    他以前认一个理:报低价就能中。我一看文件写着”评定分离,定标方法:票决法”。我跟他讲,这回不能只拼价。

    他把报价压到第二低,省下的空间砸进商务标。列了三个同类型产业园的过往业绩,附合同关键页。写了本地常驻团队,保洁主管和安保队长都进名单、附社保。还加了一页突发事件应急流程。

    开标后他报价不是最低,但专家评审排进前三。定标委员会票决,那页”本地团队加真实业绩”起了作用,最后真中了。他后来说,要不是把商务标写厚,光靠低价这单又黄了。

    这就是评定分离最坑新手的地方。你以为还在比价,人家在比”你能不能把活干好”。

    报价还重要吗?重要,但不再是唯一一张牌。一般会先设入围线。比如报价不超限价,没下限价下浮太多触发异常低价审查。过线之后,拼综合实力。

    很多地方定标办法写得明白。价格、技术、商务、履约、信用,几项一起看。你报价低,但业绩空、团队虚、方案飘,定标委员会一票就能刷下去。

    那怎么应对?给你一份定标前自查清单,照着补:

    一、招标文件写的是哪种定标法?票决、集体议事,还是按评审排名抽?先认准。

    二、商务标别再写”实力雄厚”这种空话。换成具体:近三年类似项目合同、金额、甲方联系人、验收证明。有数字有名字才立得住。

    三、团队要写”在地的”。评定分离特别看重本地服务和履约能力。把项目负责人和关键岗位的人名、本地社保或办公地址亮出来,比写”全国服务网络”管用。

    四、应急和售后写细。别整”7×24 响应”口号,写清楚电话谁接、几小时到场、备多少人。定标委员会爱看这个。

    五、信用别留疤。评定分离把信用权重拉高了。行政处罚、失信、欠税,一查一个准。投之前自己先上信用中国查一遍。

    六、报价算到”能入围又不亏”。别为冲低把利润压没,也别高出限价。卡在入围线附近、留点空间给商务标,比裸最低价稳。

    我态度很直:评定分离不是跟你过不去,是把”谁能干好”摆上台面。你真有业绩、真有团队,这规则是你的护身符。你只会压价、没东西可亮,它专治你这种。别再迷信最低价中标那套老黄历。

    每个地方、每个项目的定标细则都有出入。上面是通用打法。落到具体标上,还得把招标文件从头读透。拿不准的,把公告发我,我帮你看看该往”评”上用力,还是往”定”上使劲。

    常见问题(FAQ)

    评定分离到底是啥?

    评标委员会只打分排名,不决定谁中标。最终由定标委员会或招标人按排名去定。低价的不一定中。

    评定分离下报价还重要吗?

    重要,但不再是唯一。报价过入围线后,比的是业绩、团队、履约方案。别再死磕最低价。

    怎么提高定标入围概率?

    商务标写厚:类似业绩、本地服务团队、应急方案。让定标委员会看到你真能干活。

  • 9月招投标三大新规对投标人的影响:暗标、评定分离、串标高压

    上周有个做市政环卫的老哥,标书都写到一半了,刷到”9月招投标新规”的短视频,吓得一哆嗦,问我:”老刘,我这标是不是白写了?”

    我拿过他文件翻了翻,跟他说:你这标该咋写还咋写,新规矩变的不是你写的内容,是三道关的卡法。

    今天就借他这事,把9月落地的三件大事摊开讲:暗标、评定分离、串标高压。你搞清楚每件影响在哪,比瞎慌有用。

    云南这个月全省农业和水利工程试行暗标评审。啥叫暗标?评委拆标的时候看不到你是哪家公司,只看内容。好处是公平,坏处是格式稍有露怯就直接否。

    那位环卫老哥的标书,我帮他检查时发现页脚还印着公司 slogan,目录里”我司”出现二十多次。这在暗标里就是送命。我让他全清掉,正文换成宋体小四,行距固定22磅,打印出来遮住名字让前台小姑娘翻,翻不出是谁才算干净。

    暗标格式三件事,你照抄:
    – 封面、页眉、页脚、水印,凡是能露单位标识的一律清空
    – 正文统一宋体小四,行距固定值22–26磅,别用单位那套模板
    – 全文搜”我司””我公司””我单位”,全改成”投标人”,名字一个字别提

    住建部这回把评定分离写进招标文件范本了。以前评委打完分,分高基本就中。现在评委只推荐前几名不排序,最后拍板的是甲方定标委员会。

    我去年碰过一单物业标,客户报价最低、技术分也最高,结果甲方定了第二名,理由是”本地有驻点、应急响应快”。客户懵了,问我凭啥。我只能说:规则就这么写,人家没违规。

    所以投这类标,光把分做高不够。商务标里”进场几天到人””出事谁兜底””本地有没有办公室”得写实在,别光堆资质复印件。分高只是进决赛,定标那一下拼的是甲方放不放心。

    这个月广西、山东、长沙都在发串标通报。查的法子细得很:同一家标书工作室出的、同一把CA锁交的、同一IP上传的、排版雷同的,一串拉出来。

    有回客户说”我哥们也投这个标,我俩一起行不”。我直接拦了。你俩标一个人写,机器码一样,IP一样,不抓你抓谁。

    老实讲,串标现在不是查不查得到,是想不想查你。各投各的,规规矩矩,谁也挑不出毛病。

    这三件事说穿了就一句话:新规不是给你加难度,是把规矩写得更死更明。暗标卡格式、评定分离卡定标、串标画红线。

    我干了这么多年标书,最怕的不是规矩多,是投标人压根不知道规矩在哪儿,闷头写,写完才发现自己踩了雷。

    标书这玩意,赢在细心,输在想当然。

    常见问题(FAQ)

    9月招投标新规主要有哪些?

    云南全省农业水利工程试行暗标评审、住建部把评定分离写进招标文件范本、多省密集通报串标,投标人重点改暗标格式和定标应对。

    暗标评审具体怎么改标书?

    清掉封面页眉页脚水印所有单位标识,正文统一宋体小四,全文"我司"全改"投标人",打印遮名让人翻不出是谁。

    评定分离后高分还会中标吗?

    不一定。评委只推前几名,定标权在甲方,商务标要把本地驻点、进场时效、兜底责任写实在。

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